这三点职场老油条绝对不会告诉你的事情,尤其是刚刚进入体制内工作的新人,一定要狠狠码住了。我是不爱加班的亚成,不加班。本期的视频主题是职场神器。
首先,写材料的时候,想要得到领导的另眼相看。但是就是电脑一天也没憋出几个字,写三行删两行的,其实是你没有找到合适的地方抄作业。领导的讲话发言就是人民网的观点频道,这里有最新的论点想法,典型的人物事迹,就是旗帜网的新时代先锋专栏。
这里全是新人中是真案例。支部党建的总结活动就去旗帜网的基层组织建设专栏,这里总结了各地的基层活动文章。学习心得体会就去共产党员网旗下的先锋文汇,这里集纳了全国各地公务员的优秀来稿。
三连一下,我还会把最新的相关政策法律法规以及官方数据等权威平台全都会整理好发给你。那在这些官方的平台找到了素材,就是修修补补的长的整合的时候。你千万不要自己傻傻的去编词造句,去这个清华大学出品的写作辅助工具,词穷文笔差就直接找他,通过筛选类型磁性去找到合适的词儿。
而且新推出了公文素材库,你直接输入关键词就能够找到权威网站的公文例句,直接把文章的逼格提升。还有快要下班的时候,领导突然给你发了一份p d f,让你总结一下内容。你也不要傻傻的一字不差全部看完,直接去这个免费而且超变态的ai智能助手,支持上传的文档格式种类很多,而且可以一口气读完二十万字的文档。
直接把文档丢进去,a i就能够给你提炼总结,简直就是你贴心的私人小助理。还有当你火急火燎的改完了材料,但是敏感词、错别字这一种低级的错误,绝对是体制内的垃圾。你一定要再去用上这个清华大学出品的错别字检查工具,可以复制粘贴文字,几秒就能够检测出问题,甚至还可以直接上传文档,果然还得是清华大学。
在职场上领导问你问题的时候呢,千万不要说我不知道,而是说我马上去查。这至少能够去表明你愿意积极的去解决问题,并且呢能够胜任这一份工作。那么该怎么去高效的进行搜索查询呢?第一,一定要学会这三个搜索技巧。
比如想要查询国家政府机关单位的一些调研报告,就可以输入调研报告size,注意一定要是英文的冒号,这样去搜呢全是高质量的调研报告。第二,想要避免被某度拆分,就给关键词加上引号。比如想要去搜索体制内的汇报,加上双引号,就能够精准的搜索某个词组,大大的提高搜索效率。
第三,想要搜索特定文档的格式就使用file type命令。比如想要去搜索季度汇报的p p t文档格式,第三季度总结file type small好p p t,这样搜索结果就是包含季度总结的p t文档。怎样换成其他的文档格式也能够获得你想要的结果。
第二,学会用a i来去打破搜索壁垒,去这个a i搜索网站输入你想要的问题,然后呢a i就会自动搜集解答,还会贴心的把你的信息来源用合集的形式给到你,方便核实资料的来源。右边呢甚至还提供了思维导图和大纲的形式。你看这不就直接把一百零八个好汉的人物关系八碎的给你喂嘴里了。
第三,一定要养成去权威网站查资料的好习惯,一手资料永远是最可靠的。你可以直接在这个导航网站,它把体制机关人要用到的权威网站全都整理在一起了,真的很方便。不管是体制内,还是普通的职场,一些日常的工作虽然琐碎繁杂,但其实都可以用一套流程化的方案来解决。
大到筹办会议、出差,小到写材料、端茶倒水。其实我们都都可以建立一套标准化的这些方案,避免反复出错,也能够大大的提高你的执行效率。比如开会往往都是三天一大会,两天一小会了。
但是呢你只要拿到了我的这一套。会的s o p一定能够大大的提高你筹措会议的效率。首先开会前的准备工作,你一定要明确这一次会议的目的和受众人群是什么样子,是内部会议还是一次接待呢?你可以直接在结尾拿走这一份我整理好的会议邀请模板,每一个条例都非常详细,直接抄就可以了。
如果开会的时候需要播放p p t,一定要提前打开测试,记住好这一套p p t的放映准备流程。首先在另一台电脑保存时要选择文件,点击选项里的常规与保存,然后勾选将字体嵌入文件并替换成嵌入所有的字符。最后点击确定就可以了。
其次开会的时候呢,在记录会议纪要的时候呢,你只需要打开微信,在收藏里新建笔记,就可以直接插入一份文档。现场活动的图片啊、文字都不用再打开其他的第三方软件来去做纪要了。那如果是需要制作一份纸质的笔记的话呢,你可以直接在结尾里取取我的这一份会议纪要模板。
用好的记录是真的快。那么开会结束后呢,一些涉密的资料呢也要保存好,再去对一些会议内容去进行一个任务的跟踪。那么这个呢也只是针对会议的一个s o p。
除此以外呢我还把上面提到的法律法规以及官方数据等权威平台的合集,s o p的表格,会议纪要的模板等资源一块打包好了。有需要的同学只要辛苦前往微信搜索公众号旁门左道p p t,发送好体质工具就可以直接领取啦。希望本期视频呢会对你有帮助。
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