翻遍全网的学术汇报制作标准后,我制作了一份扫盲级的答辩p p t满分攻略。如果你正准备要用各种校园p p t模板,又或是用a i自动排版答辩汇报,甚至还准备用这种斜眼包p p t,但却不知针对学术汇报的p p t排版原则和页面标准,也不知道答辩稿的写法,那你花再多的心思做出来的p p t也不错。首先是四个基本排版原则,第一,颜色要分明。学术汇报想要标注的重点太多,颜色就容易乱套。
不懂配色就利用校灰的颜色。想要呈现递进的内容逻辑,右击在r g b里改变校灰颜色的亮度就可以做到。想要区隔不同的段落内容,右击切换到h s l,改变校灰颜色的色值,混合搭配颜色也不会乱图省事的话呢,我还做了一百套针对学术风的色卡,你可以直接复制到p p t里面抄作业。三连一下,我直接在结尾送给你哦。
第二,字体要做端正。夸张的花字往往是让你的绘报看起来不够正式的罪魁祸首。只要给重点内容应用比较突出的字体,正文搭配更易读的黑体就好。大家稍后在片尾领取我整理适合学术汇报的字体包,保证不会翻车。
但不同级别的文案该怎么设置字号才会不杂乱不出错,可以参考我的这一套常年在用的字号规范,按照固定的比例来设置字号,去突出不同层级的内容。我还意外找到了一篇专门研究p p t显示字号的论文,他居然给出了根据投屏尺寸和观看距离来换算字号的公式,感兴趣的同学可以看一看哦。第三,逻辑要清晰。如果说过渡页是整体内容的纲要展示,过渡页是整套盘那篇重要的骨架。
那么导航栏就是让你的汇报逻辑更加的清晰,让导师能够清楚的了解你的汇报进度的关键神器。而且你只要把简单的形状定在章节名称的下面,讲到哪一节就把哪一节的形状用消灰色做突出。这就是个导航栏,除了可以用形状,也可以用文字和线条来连接不同的章节。我也制作了一些带有导航栏的p p t模板,有需要的同学同样可以在片尾领取。
而且为了方便导师提问呢,我建议大家可以在页面上添加一个页码。在视图选项卡进入模板视图后,就能够在右下角编辑页码的格式,然后再回到主页面。在插入选项卡中找到页眉页脚,勾选幻灯片编号,点击全部应用。这样我们不管插入多少张幻灯片,页码都会自动应用上来。
第四,风格要统一。说了这么多关于学术汇报的排版细节,如果你怕你自己做着做着就乱了,可以简单画一个标记排版位置以及修饰风格的草稿。我之前还专门出过一期教大家怎么统一视觉风格的视频教程。如果你错过了我的往期精华教程的话呢,还可以在评论区的置顶贴直接领取我的一百期精华教程目录,全都按照不同难度不同操作分类整理好了。
学p p t就关注旁门左道就对啦。而在排版具体的文案内容的时候呢,你不管是用a i还是套用模板,都一定要按照这三大页面排版规范去修改。封面也其实不需要做过多的修饰,就只要记住我整理的三个要点。第一,文字有序排,不要一股脑的把字全放大,只要放大主标题,其他的信息缩小对齐摆好就行。
第二,封面显风格,一定要把刚才定好的颜色作为封面最突出的主色,全屏或者只要兜住标题都可以。还有一个设计师才知道的小细节,就是给深色融入一些黄色做修饰,看上去会更加的高级精致。那如果你觉得封面太空洞了,但是自己不会设计又没时间设计的话呢,就只要记住。第三,校园做修饰,可以把学校的英文简称直接放大叠加在形状上,还可以把学校的图片直接放大,在图片格式中改成校徽的颜色,然后叠加一层半透明的形状,突出标题。
甚至可以把学校的logo直接放大碟在图片上。另外我还制作了一个动画版的,你觉得老师会更喜欢哪版封面页呢?我之前也组织朋友圈的学员们啊,针对毕业答辩的主题做了一些设计练习,很多同学都采用了跟课题相关的图片来做背景选取,颜色来做搭配,又或是利用书法字进行主题排版,视觉上都会更加出圈。我之前呢也给不同的院校制作过学术风p p t,需要救急套路的同学辛苦三连一下,我直接在结尾把原文件送给你哦。接着美容院。
不管是多是少,都一定要处理好三个细节。第一标题精准抓。除了可以利用导航栏来写一个结构性的标题示意汇报的进度,还可以利用a i根据正文内容写一个结论性的标题,释疑内容的重点。比如同样是阐述自己遇到的问题,也许你只能长篇大论简单分段,但发给a i后,它能够为你选取格式的逻辑结构,生成不同的内容组合方式,并提炼出结论性的标题,让你的汇报内容更具逻辑性。
用我的方法调教a i不光chat g p t发给国产a i模型也都能够做到。而像这一种能够让a i更好用的提示图的写作方法,我们还有很多都会在五月份即将上线的朋友圈a i写作课中分享给大家。现在报名会员就可以免费预约a i听课哦。写好文案后,第二个细节就是信息层次。
名排版的时候套用前面讲到的字号标准,串行分类很快就能够处理好。如果觉得太空洞了不会修饰,就记住第三个细节,形状草风格三段内容可以用三个形状勾住,还可以用校灰色把标题单独框住,多突出一些零散的知识点,也分别用小形状框出来,这样整个页面的内容区分才会更加的明显。那么针对不同的段落数量,我也整理了不同的版式参考一百三十五个,总有一个能够适配的内容排版,解决排版没思路的问题。而在现场汇报的时候,想要避免磕巴,就多准备一些像这样的万金油连接词穿插在自己的内容里。
而且答辩都是有固有的环节的,你完全可以提前准备好一份答辩演讲稿。我呢也搜集制作了一些对应的汇报话术模板,以及老师会提出的高频问题。大家在结尾领取后啊,一定要对着整理出一份演讲稿,然后啊把每一段的内容放在页面下方的备注栏里,然后在汇报前勾选演讲者视图。这样你在台上看到的效果就是标注了演讲稿的,而老师看见的是正常的页面,帮你远离妄词坎坷的尴尬。
最后材料也不能修改的资料模型图,复杂的图表,这样的数据不知道该怎么处理时,同样给你三个方法。第一,图片背景镜带颜色的模型图可以批量拖拽上传到这个免费的a i p图网站,很多细节都能够处理的很好。只要在背景上就能够和p p t融合的更好。那不好处理的细节图片也可以直接把背景替换成和图片背景一致的颜色,减少补丁感。
第二,图表做标注,用前面提到的技巧把页面排版好后,有图表的千万别忘了把图表展示的核心结论写成标题给老师看。第三,记住数据亮点写。如果只是单纯的数据罗列,加上统一的形状并在后面看起来会更加的整齐。如果数据和文案同时出现时,优先放大数据,就能够让老师优先关注到你的核心结论。
最后如果你不想上台打开p p t的时候格式乱码,就一定要做好三个保存。第一,点击文件,找到选项,选择保存,选择将字体嵌入文件,保证字体不丢失。第二,安装我在结尾送给你的p p t插件包,点击p p t瘦身,让p p t的体积尽量小。避免学校老电脑带不动。
第三,保存一份全图形p p t,就相当于把p p t变成了不能编辑的图片,避免出现自己预料不到的现场放映问题。最后呢在评论区领取这一套详细的p p t自检流程,检查一遍自己的p p t进行查漏补缺。也许现在的p t学习只是为了应试,但是加入朋友圈具体学习会员后呢,我会带着你从职场汇报写作到p p t排版,再到a i工具学习会员,以及更新了十三门系统课。学习大学里面不教的职场技能,解决不同的职场难题。
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这期视频的图文版讲义,以及前面提到的所有可以辅助制作答辩p p t的素材,我也全都会在评论区的置顶贴毫无保留的全部免费分享给大家。希望呢能够帮助每一位点击这一期视频的你,给自己的校园生活有一个漂亮的收尾。