刺鸟图文助手
刚入职第一天，老板叫我统计公司两千个员工里有多少人月入过万，嗯，需要多久？十秒打开chat g p t，要求撰写一段v b a代码，复制粘贴运行搞定。老板让我统计不同收入员工比例并生成饼状图需要多久？一样十秒撰写代码，粘贴复制搞定。今天教会大家如何用chat g p t处理excel表格，只需动动手指，用语言指令就能完成函数公式、统计分析、排序筛选、可视化图表、v b a编程等功能。如果你是需要做数据处理工作的职员，正在上大学的学生，一切需要用到excel工具的人都应该学习并收藏这些视频。但也没有必要学习过时的复杂的传统excel教程了。
用a i颠覆你的excel使用方式。chat g p t对使用excel的帮助主要有以下几点，我将逐条讲解如何使用。首先，如果已经有现成的数据图表，需要制作柱状图、饼状图。如果是传统excel方法，我们需要在插入选项里选择饼状图。柱状图虽然可以快速制作一张看似还行的图出来，但调制起来却很复杂。
如需要图表展现语文及格与不及格学生的比例，就需要花时间去调对应的数据源。如果是用chat g p t的，很简单，我们无需一步步操作，只需把需求给a i就可以了。比如我可以直接对a i提问，请帮我编写一个v b a程序，在当前工作区生成一个饼状图，统计第二第二十一里的数据，并将数据划分为两个区间，零到五十九是一个区间，六十到一百是另一个区间。但在g一到h r的表格里，我们把这个程序在excel中运行。先看看效果，你看一张以我们要求分类的饼状图就完成了。
因为我没有给出一些图表标题示例的指令，所以这张饼状图的元素非常简单。但没关系，这些都是很方便修改的。如何使用和运行这种excel代码呢？没关系，我们会一步步手把手教大家。刚才的代码被称为v b a代码，是一种专门用于office应用中的计算机编程自动化语言。说白了就是让代码程序去代替人工操作excel，帮助完成一些繁琐重复的过程。
如果是自学v b a代码，至少需要一个月的时间。而这种语言输入有着严格的格式要求，输错一个字符代码就无法运行。但a i却能完美解决这些问题，只需用自然语言就能快速进行v b a编程如何操作和运行呢？如果是windows电脑，我们可以在工具栏里找到开发工具这一选项。如果没有也不用着急，可以点击自定义功能区，在选项卡里找到开发工具，添加到工具栏里，在开发工具里找到v b进入这样类似的v b a程序面板，或者鼠标右键点击sheet，点击查看代码，进入v b a程序代码页面，把chat g p t生成的v b a代码复制到上面的面板上即可。然后我们点击运行运行子程序用户窗体即可。
如果是mac电脑，可以找到工具选项，找到红进入v b。编程器进入这样的选项页面后，在shift一里输入代码，然后点击这个类似播放的按钮运行程序即可。不同软件版本有所区别，但大同小异。掌握了chat g p加v a b代码的使用方式，恭喜你打开了新世界的大门。接下来我们讲解的很多应用都会基于这样的方式完成。
比如我们需要把表格里成绩全及格的学生标注为黄色，如果有一门不及格则设置为红色。如果只是二十项的话，这个工作整体还比较轻松。但如果是处理全校学生的数据呢，就很繁琐和复杂了。因此我们可以向g p t如此提问，请写一个v b a代码，把表格a到f列第一行设置为浅蓝色。从第二行开始把d e f列数值均大于六十一所在的行设置为黄色，其他的设置为红色。
我们运行一下，发现excel执行的操作效果也非常好。但你觉得这样做出来的有些丑，不希望姓名、性别、学号也被标注上颜色。此时我们也可以直接把这个需求告诉g p t，让其重新生成新的v b a代码，如你的v b a代码里把a b c列也标注上了颜色，我不希望有此效果，请重新调整v b a代码。我们再把g p t调整后的代码粘贴上去，发现完美达到了我们的要求。因此如果g p t给予的结果并不满意，我们直接给出它指令，让其再调整就好在编写v b a代码的时候，g p t也给出了具体的步骤，可以辅助指导我们如何编。
如果代码无法正确运行，当excel基于报错的时候，我们也可以把报错原因发送给g p t，让其修改，再运行新的代码，基本问题都能很好解决。再比如这个表格里有四十个数据，我们可以让g p t编写一个代码来删除数据中第一列的重复项，excel瞬间完成了操作。这是四十个人的名字以及他们的联系邮箱。如果我们需要给每一个人发送一份邮件，传统方法就是一个人一个人的打字，然后再发送。而在ai的帮助下，我们可以让其撰写一个excel宏来自动发送电子邮件，并告知使用某一固定主题使用什么样的文本撰写邮件，注意该功能需要配置outlook邮箱运行成功后就会自动发送邮件，比如，请帮我撰写一个excel宏用来发送电子邮件，使用此主题，欢迎你来参加我的cos聚会，使用以下文本，叉叉叉，你好。
郑重邀请你十一月一号来参加我的原神cos聚会，请扮演成元神人物角色后前往参加活动。从d n a中获取姓名，从b列中获得电子邮件地址。具体的运行和使用方法如果不会可以直接向g p t提问，它会给予你最完整的方法和步骤。同样的道理，我们有任何使用excel遇到的问题都可以向g p t提问。比如这个表格我们需要计算利润，利润等于收入减成本。
但假设我们不知道这一点，就可以询问g p t，我需要一个excel公式来计算利润，其中收入在a二单元格，成本在b二单元格。再比如我们需要一个excel公式计算不同市场的总收入，让ai写一个excel公式，将单元格b二至b五的值求和a i告诉我需要用的s u l函数。我们复制此内容到表格里便得到了结果。我们也可以进一步向a i提问，让其解释该函数是如何工作的，帮助我们更好的理解excel使用原理。这个内容就很丰富了，博主为了做好这期视频研究了好久的excel工具，所以求求大家一定要给俺一七三连，这对我真的很重要。
在excel里we look up函数是非常受欢迎的公式，但很多人不知道如何使用。我们让a i进行解释并给出事例，这个案例就可以用到v look ub函数进行解决。我们让chat g p t编写具体的函数公式，请编写excel公式，a列代表咖啡种类，b列代表的数。我们需要查询excel函数，我们可以询问a i是否还有别的公式也能达到同样效果。他告诉我除了v look cup函数，我可以使用index和match函数的组合来完成。
复制粘贴上去，答案也是正确的。在数据非常繁重的时候，这个函数就能帮上大忙。再比如这个案例，我们需要要。写一个excel公式来提取a列中艾特字符之前的文本。a i告诉我可以使用left和find的函数来提取文字并给出具体的公式。
在这里有非常多繁琐的人物名字，我们需要得知这串数据里总共出现了多少次可利，多少次胡桃，应该怎么办呢？可以向g p t提问，请撰写一个excel公式，列出a列中总共出现了多少次可例，答案是五次。也可以将可利换成不同的人物角色得到出现次数。还有一种常见的场景需要我们统计，去除重复项之后共有多少角色可以向g p t提问，帮我撰写一个公式，计算列表中独特值的数量。这里需要注意一下，这个公式选中的范围是所有会把标题第一栏也算在里面，具体使用的时候还需要做一些调整和适配。有些时候我们自己写excel公式时，如果遇到了错误，也可以向a i进行提问。
比如提问这个公式有什么问题，如下，这个公式巨长巨复杂，你看不懂没有关系，让a i给予解释即可。有心的观众可能发现了，我今天使用的g p t窗口跟直接网页使用open a i有所不同。因为我使用的平台叫做a i提示语是博主自己。创办开发的一个网站，接入了g p t三点五和四点零接口，且支持cloud d模型。不同于chat g p t国足的网站是不需要翻墙就可以直接使用的，也没有一觉醒来账号被封禁的风险。
目前我们平台的付费月活用户已经过万了，且支持me journey s a b c d fusion等应用。一个网站就支持所有主流a i大模型，只需充值一个会员权益，就能享受多个a i工具功能。平台链接我已经放在视频简介里了，有需要的小伙伴可以自取。最后我们再看一个实战案例，这个表格里的b列是大串字符，里面的字母a b c代表分别的客户等级。我们想要把它单独提取出来放在一列里，公式应该怎么写呢？可以向chat g p t提问。
excel表格中的b二单元格式，客户编码格式为a a叉b b b b a a b b b b代表数字，叉代表字母。求一个公式，把x提取出来，将其输入在一二单元格后，我们将鼠标移到一二的右下角，一直往下拉即可得到。填充完所有的客户等级数据。如果老板此时要求我们计算a等级客户里二月份的销售金额，这实际是一个偏复杂的多条件。求和问题，我们看看a i阁下会如何应对呢？像g p t提问excel表格的a列是日期，c列是销售额，e列是客户等级。
请撰写v b a代码来计算a等级的客户在二月份实现的总销售额是多少。当我们把a i提供的代码输入excel运行后，a i给予了我这样的报错。没关系，我们可以把这个问题反馈给a i但反馈时也要动一动脑筋，为什么会类型不匹配？我觉得大概率会是a列的日期出了问题。excel的日期格式一般都是使用斜杠作为分隔符，因此我告诉a i excel的反馈是运行错误。十三类型不匹配，请调整代码。
我的a列格式是这样的，二零二三点一点一，二零二三点一点二这种再输入a i调整后的代码试一试。成功得到了答案。可见g p t真的比我们想象中要聪明很多，能够如此短暂的时间编写出如此复杂的代码并完成我们的任务。但可惜很多人都不知道a i结合excel居然能有如此巨大的能量。所以看到这里的朋友，一定要把这期视频转发给你的朋友，让他们也来学习和使用，共同进步。
如果你还没用上chat g p的。不妨可以使用博主创办的a i提示语平台，无需模仿，一站式使用g p t四点零cloud m g s d等应用。评论区置顶可以领取我精心准备的a i提示撰写指南、a i绘画指南等教程，以及本期视频的图文教程。我们下期再。
