体制内如何把材料写的又快又好#AI写作#AI提示词#AI公文写作

你知道吗?使用这套提示词框架后,你不需要再去背那些公文写作的词句和材料了。hello, 大家好。作为一名优秀的办公室笔杆子,写文件是你日常必不可少的技能。

今天我将分享一套提示词框架,能够根据你的撰写目的和需求,快速生成各种格式的公文文稿。想要高效的撰写公文,首先需要明确需求,确认公文的类型、接收对象、主要内容和特定的要求。接着从预先准备好的词组、短句中挑选合适的语言素材,然后根据需求选定词句,生成结构合理、内容连贯的公文文本。

最后进行人工检查,确保语法格式和内容的准确性和规范性,进行必要的修改和调整。在这套公文撰写助手的提示词框架中,公文写作常用词句是核心资源。为公文写作提供了丰富的语言素材。

包括常用的词组,短句、动词、形容词以及副词等。这些词句分类细致,覆盖全面,能够有效的提高公文写作的效率和质量。此外a i根据用户撰写公文的内容,自动推荐合适的词句,进一步提升了公文的实用性和相关性,使这套提示词框架更加完善和高效。

接下来让我们来看一下演示效果,将这套提示词输入给a i当然,你可以选择国内其他的ai大语言模型。接收到提示词后,ai会询问我需要撰写哪种类型的公文,并了解具体的内容和要求。然后我告诉他,我希望撰写一封鼓励高三学生在即将到来的高考中加油打气的信函,给予他们信心和力量。

接着,他要求我提供详细的需求,包括信函的接收对象,希望传达的具体信息和主要内容、特定语气或重点,以及需要包含的激励和鼓励的词句。我依照他的要求补充信息后,他会从我提前准备好的公文写作常用词句中挑选合适的材料,这也是本套提示词中最有价值的一步。经常写公文的朋友,平日里都需要搜集和背诵写作材料,而这套提示词框架不需要你背诵,它会自动推荐符合你撰写内容的相关词句。

接下来是按照信函的格式撰写。a i使用了挑选的常用词句,按照我们给他的输出格式生成了一封专业且富有鼓励性的信函。其中不乏金句,比如高考虽然重要,但只是人生的一段经历。

大学虽然重要,但重要的是从生活中学习,保持坚定的信念,激发创造性思维,全力以赴面对挑战,相信自己的潜力和可能性,迎接未来的每一个挑战。看到这里我已经很惊讶了,因为ai已经可以说出这么有哲理和智慧的句子。如果你想查看生成的内容,都使用了哪些公文写作词句?你可以要求他帮你标注出来。

例如,我希望他用黑色字体标注出挑选的公文常用词句,以便我确认和进一步修改。在收到要求后,a i迅速将它运用的词句用黑色字体标出,方便我们确认或提出更多修改意见。在使用这套提示词时,你可以随时更新提示词中的常用公文写作词句,也可以根据需求修改输出格式,使其符合你的文件格式要求。

这一切都可以根据你的需求进行灵活的调整提示词。不过,我需要特别提醒你,公文写作需要专业性和严谨性。因此请不要完全依赖a i生成,人工检查仍然是必不可少的步骤。

好了,本期视频就到这里,关注我,学习更多职场提升的技巧,我们下期见。