千万不要再信那些让你给deep c可差的p p t发个简单的提问,去一键生成个p p t,完了就拿去上台汇报的视频了。不是坏就是蠢。再厉害的a i都只能帮你提效,而不是替代。那如果想让a i帮你输出这一种内容,不假把控排版修饰,还全都符合主题的幻灯片。
这一次呢我把做p p t的全流程进行了细分拆解,把目前最懂国内职场人的deep sik极致压榨后,终于搭配出了一套可以说是目前最全最实用的ai做p p t的工作流下次做p p t的时候啊一定可以帮到你。首先是内容写作模块,千万不要是一种典型的假方式提问。一是ai无法判断你和别人有啥不一样,所以就会给你一个通用的水货型模板。二呢是没有办法根据你的业务特征和亮点来帮你写好详细的文案。
所以第一步呢,我们可以让ai去为我们独家定制一个大纲,有三种特别灵的提问技巧,收藏视频跟着步骤学。第一种呢是借助身份加任务加细节约束加输出格式的这套公式明确汇报。需求填入不同的工龄啊,我们输出的大纲汇报侧重点都会完全不一样。不同的工作重点呢输出的内容也会不一样。
所以这一组提问框架就是让d s能够尽可能的了解我们的需求。当然啊框架并不是固定的,你对于汇报本身理解越深,需求描述的越详细,a i输出的内容呢就会越精准。所以人的思考永远是一,而a i只会是一,后面加码分零。那如果我现在就是小白,就是不懂汇报,不会描述,也懒得写这么多字。
那第二种提问技巧就是直接让ai帮我们根据汇报主题生成一个优质的提问话术,也可以直接借助批评中的提示词生成助手来生成。对比一下两种不同的提问方式,a i优化后的明显会有更多内容细节,所有的提示词框架呢大家也不用截图,我全部都会整理在文档里面。如果有想要的话呢,可以在评论区发个一,我发给你哦。那如果你要做的汇报啊主题比较小众,又或者呢有很多内容上面的限制。
第三种提问技巧,就是让ai去学习你指定的物料。比如老师做客进。就可以先找到一篇特级教师的教案分享,然后呢让a i先学习这一篇教案,再结合自己的汇报主题进行分析思考,这样呢也能输出一份还不错的大纲。不过a i做好大纲后啊,我们怎么判断它做的好不好呢?就可以让它的p u a自己比如追问一句,用汇报最常用的s c q a的模型来检查一遍完整性。
你甚至还可以说如果你是雷军,你会怎么diss这一份汇报。虽然大纲完成后呢,我们可以在结尾加一句,要求以马杠的格式输出大纲。然后呢就可以把文件复制到类似km这样的p p t智能助手里面呢,去根据大纲延展出页面的文案,然后呢去一键排版好p p t。但是如果这是一次对你非常重要的汇报,每一页的内容完都要深度的分析思考,甚至需要匹配特定的版式结构和配图。
我们更建议你收藏视频,跟着我呢再学会几个更进阶的a i做p p t的用法。首先呢我们可以借助更擅长搜集资料的密塔a i去完成资料的收集和数据分析。我们可以把这。段大纲啊按照这个提问公式把需求描述清楚。
然后呢一定要打开r e按钮,才能够使用d s的推理模型让它理解我们的大纲内容。接着呢进行资料的检索分析,完成更细节的内容填充。你看一分钟就能够帮我们搜索并总结三百多份资料,这才是真题效的a i用法。而对于p d排版呢,我们与其追求一键去生成花哨的修饰,倒不如让ai帮我们去解决页面全是字没逻辑的问题。
比如呢我们可以让它帮我们对大段的文案内容进行结构梳理,并匹配上结论性的标题。像这样发给a i后呢,就能够让文案的关键点立马清楚,看看前后的对比,有小标题的p p t是不是一下子就能抓到重点了。那如果排版没思路,你还可以试一试这个ai工具,把文案直接输入进去,就能够生成对应结构的可视化排版,而且呢有多种方案。当然朋友圈会员还可以通过我们的旁门版式库,根据页面类型的模板,有配图的这个旁门的图文模板,有几百种图文排版,几乎把我能想到的版式全部用上了版式库。
个模版库,有需要的话呢可以在评论区发一个想要哦。那除了生成版式啊,像批量调整图片比例这种浪费时间的重复性排版操作,你也可以试试给d s定义一个p p t插件开发者的身份,然后呢把自己常做的动作像这样子描述出来,就能够让p s生成一段宏代码。复制后呢在p p t的开发工具分区里面点击宏,输入标题后点击创建,把刚才的宏代码复制进去,点击运行就能够直接用了。那除了写作排版查资料,做过p的人都知道找图有多痛苦。
有时候背景图好看,p d排版都省了。但是像设计师一样写a i生图的提示词门槛又太高了。这时候我们就可以用这样的问题描述结构,让d s去帮我们生成一个适用于ai生图的提示词,看看制作出来的效果想让ai翻车都难。那如果你和我一样比较爱上台汇报的时候呢,特别容易忘词、卡壳,说不到重点。
记得再多做一步,在文件里面呢选择另存为,找到图片。格式,然后把图片发给a i像这样子让它逐页去生成演讲稿。然后呢再把对应的演讲稿放到p p t下方的备注栏里面。上台的时候你就打开这个演讲者视图,这样我们自己在电脑上能看到词儿,但观众看不到。
最后呢再安利一下,其实利用ai工具提效的方法有很多,但举一反三的底层思路除了做p p t,还有像办公文案写作呀、高级海报制作等的a i提效工作流,我们都已经给朋友圈全接p p会员更新在了课程里面了。不管是a i学习,还是p p t的软件操作排版思路,以及职场汇报的思维框架的搭建啊,你都只要开通一个朋友圈会员全都可以学习到现在开通会员的后续的新课也都是可以免费看的,不会过期。也不用担心未来有在出现新的工具、新的用法后呢,想学习,结果会员过期了要重新续费。而且现在开通会员啊,不光我橱窗里面一万三千多页的模板全部免费送,还有一张一百五十块钱优惠券可以直接用。
不过每个人只能领取一次,不要错过啦。