之前有朋友问过我是如何能够在繁忙的社会工作中,还能抽出时间跳舞、徒步、拍视频,做自己喜欢的事儿。就是利用好a i工具,这个是a i这个也是a i市面上的a i工具那么多,哪一个才是真正能够帮助到我们产生实际价值的呢?经过我反复测试,也真的让我找到了最适合打工人的a i工具。钉钉a i助理作为一个a i用的很溜的产品经理,今天想毫无保留的跟大家分享一下,拥有a i助理之后,我的工作发生了哪些变化。
有很多产品新人问过,我怎么能够找到好的产品工作呢?我的回答都是积累项目。好的项目不光可以积累经验,同时还能带来好的业绩,这无论对晋升还是跳槽都是必不可少的。作为一个好的产品经理,要肯花时间在一个一个项目中去磨。
而作为产品经理,一个项目想要顺利的进行,光靠埋头苦干肯定是不行的,需要各个部门的人共同合作完成。人一多呢,沟通也就多,大大小小的会就特别的多。而且现在我们客户基本都是异地,视频会也贼多。
我的应对方法呢,就是把会议录像直接丢给ai助理,出视频摘要,就能够在会后直接生成纪要和代办,这样即便是有事没参加,都不用你转述了,直接把文档一甩就行了。也不容易错过关键信息。另外呢项目越大,沟通群也就越多。
稍微接个水上厕所的功夫,再看群消息,九九加八消息就要爬半天。这个时候呢你可以让钉钉a i助理帮你一键消息总结,大家说了什么,需要你回复什么,最终讨论得出什么结论,一目了然。还有像老板时不时丢到群里的行业报告视频,同事发过来的项目文件,如果能够好好利用,也都是非常好的学习资料。
我现在呢也会让a i助理直接概括总结要点,直接看重点,想不卷都难。按照我的经验呢,刚刚说的这三项工作加起来可以至少节省出你百分之五十的碎片化时间。省出这些时间做什么呢?看资料、写文档、做分析、做复盘,尤其是做项目复盘。
复盘之后将得到的方法以及经验投入到随后的项目之中,然后在后续的项目中继续复盘。这样就能形成一个复盘提高复盘提高的正向循环,推动我们的能力不断的提升,这也是会让你涨工资。最快的地方啊,毕竟咱也不想总让人说产品经理只会说的好听,不是需求文档怎么用a i写?我已经说过很多次了。
那今天呢我主要想跟大家说一下项目复盘怎么用a i写最省劲。项目复盘呢一般分为四个部分,回顾目标、评估结果、分析过程、总结经验。可以先让a i助理生成项目复盘的大纲。
然后呢,我们过一遍项目的文件,看哪些内容需要在报告里体现。在过项目文件的过程中呢,可以用ai助理进行长文速读,快速总结出核心要点,罗列在复盘报告当中,能省去很多人工筛选的时间。当然无论是写哪一部分内容,都需要数据来做支撑,而数据整理和数据分析是最麻烦的当遇到需要处理大量公开数据的时候,我们可以把找到的数据图表全都直接丢给ai助理,就能快速总结图表内容,不用再自己花时间统计、整理了。
别人三天干完的活,你一天就干完了。随着需求分批上线,项目不断的推进,产品经理还有一项很重要的工作就是客户维护。与客户保持定期的沟通,收集反馈处理客户问题和需求。
其实回复客户的问题呢并不可怕,可怕的是一遍遍的回复同样的问题。之前我们写操作说明,也就是帮助文档,但是呢后来你会发现帮助说明也只能解决一小部分,愿意仔细去看文档的客户,大部分还是会回来问你。所以这个时候你可以创建一个客服助理a i把产品信息呀、帮助说明文档啊全都喂给他。
然后呢再把他拉进客户群里。这样他就能够在你来不及回复的时候,帮你回复客户问题。还可以给他创建一个收集反馈的工作流,把客户反馈的内容全部整理到一个文档里。
每天下班前过一遍文档,把新增的问题加到说明里就行了。那如果你是中台产品,每天找你对接的业务产品特别多,这个时候呢你就可以把a p i说明文档喂给ai助理,再把他拉进业务群里,让他直接帮忙回答问题,也能省特别多时间。反正有这种需要重复性回答已知答案问题的情况,都可以这么做让你试试。
真的很爽。当然这只是我用钉钉a i助理协助一部分产品日常工作的分享。像如果你日常有比较多的文档写作工作呀,你就可以用a i帮你起稿和优化。
或者像我们经常需要做产品的创新思考,也可以使用a i助理进行导报。你还可以按照自己的需求去创建属于自己的ai助理。总之钉钉a i助理这个工具可玩可用性非常高,需要大家自己不断的探索。
我自己是觉得a i这个工具我们还是要用起来,它不光是一种工作效率的提升,更是现代社会工作能力的一种补充。甚至说会使用ai工具本身就是一种能力。而我们更要具备的能力呢,是能够从众多ai工具中筛选出适合自己使用场景、使用需求的ai工具,这样才能达到事半功倍的效果。
好了,本期视频内容就到这里。大家如果有自己特别的a i工作技巧,欢迎分享在评论区。如果觉得本期视频对你有帮助,别忘了一键三连,我们下期视频再见,拜拜。