你有没有发现一个问题,虽然网上一键生成p p t的教程已经铺天盖地,但是你从来没有见过你身边有哪个同事直接拿着a i做的p p t就去汇报了。今天我们就一起来探究一下,如今的ai到底能在我们日常做p p t中发挥多大的用处。在deep sick中投喂一个简单的问题,生成相关的文案,在导入其他工具就可以轻松生成p p t。
如果你是学生,需要做一次无聊的读书分享。或者你是打工人,偶尔要应付一下领导。在这些场景里这个方案似乎还不错。
然而对于大多数人来说,尽管我们讨厌做p p t,但它的确很重要,不能这么潦草。在正式进入主题之前,我想先向屏幕前的你发问,你觉得ai真的可以取代人类吗?我个人认为ai只是成为辅助性的工具,我们每个人下一阶段的目标是学会利用deep sik这样的工具,而不是一边指望ai能让自己的双手完全解放,一边又担心自己有一天会被ai取代。那么把ai当做p p t的辅助工具,在减少焦虑的同时,也会让你。
提高不少效率。接下来让我们一起看看怎样利用a i在日常制作p p t中打好辅助。每个人制作p p t大致可以分为三个环节,文案设计、幻灯片美化和讲解汇报。
在p p t文案设计方面,作为大型语言模型的deep sick的确大有可为。给大家推荐我个人认为行之有效的三招。第一招,精准提问,提升专业度。
赋予deep sik什么样的身份?你可以告诉deep sik,你是一个工龄五年的市场销售专家,工龄时长和专家的限定可以让deep sik赋予自己一定的资历。具体的行业让deep sik知道推演的方向要做一份什么样的具体工作。比如你告诉deep sik帮我做一份某平台的女神节大促方案,具体的平台可以让deep sik给出的方案更具可行性,再给他限制节日特色。
也要告诉deep sik向谁汇报,强调向老板汇报,可以让deep sik更好的思考,老板想听什么,需要重点突出什么东西。比如你想重点突出本次爆品逻辑和用户分层运营,deep sick输出的结果就会更有侧重点。条件允许的话,我也建议你投喂给deep sik e一份靠谱的资料库,并且告诉deep sik在指定的资料库内进行回答,deep sik支持的文件格式也相当全面,这些内容关键点我都放在评论区,方便大家查看。
下面举个例子,一起来看一下精准提问对于deep sik给出的结果影响有多大。如果你向deep sik提问,请给我一份关于洗头膏的女神节大促营销方案汇报得到的可能只是一个中规中矩的汇报内容,但如果你的提问加上两个关键词,资深营销人员以及老板。比如你是一个资深市场营销人员,需要向老板汇报三八女神节大促的营销方案,deep sik给你的文案就会增加汇报的专业度,更清楚的知道老板想要看到什么,从而更有针对性的进行汇报。
我们再用一个更简单的案例来审视这个方法,向deep sik提问,请帮我撰写一份北京的旅游攻略。得到的结果可能并不令人满意,但如果在这个时间的一些关键词,你是一名资深导游,请向我推荐一份北京五天的旅游攻略,效果就会大不相同。第二招,角色互换,精准吐槽,把自己当成老板。
第一个就是你的员工对于deep sik生成的不满意之处,直接进行精准吐槽,能够帮你快速找到更合适的答案。回到刚才的例子,如果你对营销汇报不满意,可以向deep sik吐槽,我老板是个,他可能看不懂这么专业的deep sik就会给你一个简洁但突出重点的版本。第三招,让ai自己完善自己。
如果你想让你的方案更加完美,可以开启一个新的对话,告诉deep sik,作为一个资深的营销人员,请检查这份方案是否完整,并给出适当的建议。他给出的答案或许会给你意想不到的惊喜。下次做p p t时试试这三招,或许能让你快速从抓耳挠腮的状态中解脱出来。
一份好的p p t核心并不是图片有多好看,而在于内容的可视化表达,讲逻辑才能有重点。以小米官网的一句企业介绍为例。将这段话丢给deep sick,但是要记得一定加上这句话。
因为deep sick是一个强推力模型,加上它可以避免出现一些你不需要的东西。deep sik能够很好。好的梳理出结构,按照层级关系突出重点并简单排版后,就是一页不会出错的企业介绍。
如果你实在不确定什么是重点,甚至可以直接向deep sik提问,他也会给出不错的答案。对于大多数汇报场景,deep sik在数据处理方面的能力也非常可观。你可以让ai帮你把数据变成表格,也可以向ai提问,这段数据用什么样的图表比较合适,如果你有不错的模板积累,找到相应的图表,改一下数据就能节省不少时间。
如果你需要用到一些较为成熟的思维模型,将你的诉求告诉deep sick,比如对小米公司进行sword分析,标准化的逻辑内容套模板效果还真不错。在讲解这个环节,你可以打开你的p p t,按下键盘的f十二键,另存为pdf然后投喂给deep sick,同时输入我是入职五年的职场老手,我要给领导汇报这份p p t,请根据内容帮我生成一篇演讲稿。借助这个功能,你的汇报会更加游刃有余。
总结,能取代你的可能不是ai,而是比你更会利用ai的人。