刺鸟图文助手
开始之前问大家一个问题，你们平时都用哪些软件写文档呢？反正我前一个月写论文的时候，只知道微软的office和w p s。微软的office实在是支付不起，而w p s倒是挺人性的，它的网络总是在我最忙的时候出现，然后影响我的心情。而当我苦恼于怎么安心的写文档时，就发现了这个软件就是免费开源的only office。
它不仅能兼容各种office和w p s上的各种文件，而且还有各种你所不知道的好用功能。所以如果你最近刚好在做文档，那你看完本期视频绝对是赚大了。首先only office支持linux、windows、mac以及安卓和苹果系统，全系统平台兼容。
甚至对一些不想下载a p p的用户。他还贴心的准备了网页版。如果你目前想转战到only office，就可以直接把我们正在编辑的文件拖进来，就可以直接进行工作了。
因为它几乎兼容市面上的所有的常用文件格式，即使像小众的o d s格式也可以正常打开。不会出现别人给你分享的文件打不开的情况。它的操作页面和w p s大差不差，所以使用起来也特别容易上手。
我们还可以用它来进行团队协作，比如最近更新的这个协作空间，我们在这里创建一个协作空间后，就可以让所有的团队成员在该房间内对所有的文档进行上传、编辑和修改。而下面这个自定义房间就是对该房间里的团队成员进行一个详细化的等级划分。可以对每一位成员进行以下级别的访问权限，分工特别的明确。
在文档中打开这个跟踪变化之后，我们就可以看到团队中所有人的修改。还可以对里面的某一段句子进行批注，团队的每一个人都可以看得见。另外协作空间高度兼容微软office在房间内储存不同格式的文件。
可以直接进行查看编辑和协作。在这个历史版本中可以直接回到文章没修改时候的样子，特别的方便。我们还可以在协作过程中通过内置聊天工具来聊天，还可以使用插件如zoom g t s等进行视频或语音通话，大大增加了我们的工作效率。
因为only office是在github上的开源项目，所以自然有不少大佬开发出许多方便好用的插件。比如图标插件、翻译插件，还有最近爆火的chat g p t插件等等。各种自己稍微编辑一下就可以直接使用的素材，真的特别的方便。
唯一的缺点就是插件的名称都是英文的，希望能尽快出来汉化版。作为文档编辑协作软件，安全问题肯定是第一位的，因为不少的合同等重要文件都是在上面制作的。only office符合g d p r的合规要求，平台上的所有个人信息都会得到谨慎处理。
除了可以查看历史更改记录外像，我们在协作空间中项目结束后，点击右边三个点就可以直接进行文件归档和删除。此外，我们还可以调整only office协作空间管理员可用的安全设置，从而以更安全的方式安排工作。还可以直接登录历史和审计追踪，为文档的安全提供可追溯性，大大保证了账号和文件的安全性。
好了，说了这么多，如果你目前正想找一款简洁免费并且安全的办公软件，不妨试一试这个only office，正如它的名字一样，只为办公。
